Universidad Nacional del Oriente (UNO)
Blueprint maestro de módulos para universidades privadas de Bolivia — construido sobre core-platform, iam-service y ai-service.
Introducción
Módulos Académicos — Catálogo (1–15)
Módulos Académicos — Catálogo (16–30)
Capacidades Transversales
MVP y Estrategia
Módulos Detallados
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Propósito
¿Qué es este documento?
Este blueprint establece la arquitectura funcional de negocio de la vertical académica universitaria para Bolivia, con enfoque enterprise, multi-sede, multi-unidad académica y potenciada por inteligencia artificial.
El objetivo es definir el perímetro funcional completo antes de iniciar el desarrollo, para que el producto pueda adaptarse a universidades semestrales, modulares, mixtas, con pregrado, postgrado y educación continua, con varias sedes e integración obligatoria hacia módulos financieros, administrativos, BI, CRM, IAM y servicios de IA.
La intención no es construir un sistema académico pequeño, sino un Academic Operating System universitario, preparado para operaciones reales, auditoría, trazabilidad, automatización, analítica e interoperabilidad.
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Visión Estratégica
Un solo sistema para toda la universidad
La vertical académica debe operar, con una sola aplicación, toda la gestión académica de una universidad privada boliviana, incluyendo diferencias entre facultades, carreras, programas, sedes y modalidades.
Estandarizar
Procesos académicos entre sedes y unidades
Configurar
Diferencias reglamentarias sin reprogramar
Automatizar
Decisiones operativas repetitivas
Escalar
Desde una universidad mediana hasta una red multi-sede
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Principios Rectores
Fundamentos del producto
Configurable antes que hardcodeado
Reglas de calendario, evaluación, asistencia, aprobación, titulación y estructuras de programa deben ser configurables.
Multi-sede nativo
La sede impacta en oferta académica, aulas, cupos, personal, calendarios, turnos, precios, reportes y autorizaciones.
Multi-nivel y multi-modalidad
Cubre pregrado, postgrado y educación continua. Soporta programas semestrales, modulares, mixtos, presencial, virtual, híbrido y semipresencial.
IA útil y gobernada
Resuelve problemas reales: predicción, recomendación, asistencia operativa, análisis de riesgo y autoservicio inteligente, siempre con trazabilidad y políticas de uso.
Evidencia institucional
Cada acto académico importante deja rastro: quién, cuándo, desde qué sede, con qué autorización y sobre qué versión reglamentaria.
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Alcance Macro
16 grandes dominios de la vertical académica
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Módulo 1
Gobierno Académico, Parámetros y Normativa Institucional
Centraliza la definición del marco académico con el que operará la universidad, por sede, nivel, unidad académica y tipo de programa.
Reglamentos y políticas
Gestión de reglamentos internos, políticas académicas, vigencia de normativas y versionado de reglas.
Parametrización institucional
Parámetros globales, reglas por sede, por facultad/carrera/programa y motor de vigencias.
Repositorio normativo
Gestión de resoluciones, actas académicas y trazabilidad de cambios regulatorios.
Valor enterprise: Permite que el sistema se adapte a diferentes universidades privadas bolivianas sin rehacer el producto cada vez.
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Módulo 2
Estructura Organizacional Académica
Modela la estructura académica completa de la universidad, desde la institución hasta sus unidades más específicas.
Incluye configuración por sede, dependencias y jerarquías, unidades habilitadas para ofertar programas y responsables académicos por unidad.
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Módulo 3
Diseño Curricular y Gestión de Programas
Administra la estructura formal de carreras, programas y planes de estudio, con soporte para coexistencia de mallas antiguas y nuevas durante años de transición curricular.
Mallas y versiones
Carreras activas/inactivas, versiones de malla curricular, planes de estudio y versionado curricular.
Asignaturas y créditos
Banco de asignaturas, créditos, horas, prerequisitos, correquisitos, líneas de formación y menciones.
Equivalencias
Tabla de equivalencias, homologaciones internas/externas, reconocimiento de materias y mapas de resultados de aprendizaje.
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Módulo 4
Calendario Académico y Gestión de Periodos
Gestiona los distintos calendarios y periodos de operación académica. Es esencial para soportar universidades semestrales, modulares y mixtas dentro de una sola plataforma.
1
Apertura académica
Calendarios rectores, periodos por sede y programa, hitos de inscripción.
2
Ejecución
Semestres, trimestres, bimestres, módulos de 1-2 meses, periodos intensivos y extraordinarios.
3
Evaluación
Calendarios de exámenes, hitos de evaluación y cierre de actas.
4
Cierre controlado
Reaperturas controladas, calendarios excepcionales y cierres académicos.
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Módulo 5
Admisión, Prospección Académica e Ingreso
Gestiona el proceso completo desde postulante hasta estudiante admitido, integrando CRM, finanzas, gestión documental y notificaciones.
Incluye admisión condicionada, admisión definitiva, reservas de cupo, becas o descuentos vinculados y migración automática al registro estudiantil.
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Módulo 6
Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil
Consolida la historia académica única del estudiante en toda la universidad, evitando duplicidad entre sedes y permitiendo trazabilidad real de toda su vida académica.
Expediente único
Datos personales y académicos, historial por carrera/programa, perfil académico único e historial longitudinal.
Gestión de estados
- Reingresos y cambios de carrera o sede
- Doble titulación interna
- Suspensiones y bajas temporales/definitivas
- Reincorporaciones y bloqueos
- Alertas de casos especiales
- Observaciones disciplinarias/académicas
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Módulo 7
Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica
Gestiona la inscripción formal de estudiantes a periodos, materias, módulos y grupos, con validación de prerequisitos, control de cupos y conciliación con finanzas.
Motor de reglas
Validación de prerequisitos, bloqueos por deuda o documentación, inscripción por paquetes y sugerencia automática de carga.
Gestión de cupos
Control de cupos, cola de alta demanda, adiciones y retiros, cambios de grupo y congelamientos.
Excepciones
Inscripciones extraordinarias, excepciones autorizadas, simulador de inscripción y workflow de autorizaciones.
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Módulo 8
Programación Académica, Horarios y Oferta Operativa
Traduce la estructura curricular en oferta ejecutable para cada periodo, con detección de conflictos y optimización asistida por IA.
Oferta operativa
Apertura de materias/módulos, paralelos, horarios, turnos, aulas físicas y virtuales.
Gestión de ambientes
Asignación de docentes, cupos mínimos/máximos, reservas de ambientes, intensivos y reposiciones.
IA aplicada
Predicción de demanda, sugerencia de apertura de grupos, optimización de horarios y detección de sobrecarga docente.
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Módulo 9
Gestión Docente Académica
Gestiona el rol académico del docente dentro de la operación universitaria, integrando RRHH, nómina, control de asistencia y evaluación del desempeño.
1
Perfil docente
Hoja de vida académica, banco de competencias, categorías, dedicación, especialidades y asignaturas habilitadas.
2
Carga y asignación
Disponibilidad horaria, carga académica, designaciones, control de conflictos de horario y contratos académicos.
3
Cumplimiento
Control de cumplimiento académico, tutorías, tribunales, seguimiento a sílabo y actas, participación en tribunales.
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Módulo 10
Sílabos, Planeación Docente y Recursos de Aprendizaje
Estandariza la planificación académica de cada asignatura o módulo, con asistencia de IA para generación, revisión y seguimiento.
Contenido del sílabo
- Planes de clase y resultados de aprendizaje
- Bibliografía y cronogramas de contenidos
- Instrumentos de evaluación y rúbricas
- Recursos didácticos y evidencias de avance
IA aplicada
- Asistente para generar borradores de sílabos
- Revisión de coherencia entre resultados y evaluación
- Sugerencia de actividades y lecturas
- Detección de sílabos incompletos o inconsistentes
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Módulo 11
Aula Digital, Seguimiento de Clase y Evidencias
Gestiona la ejecución académica del proceso enseñanza-aprendizaje, con registro digital de cada sesión y evidencias documentales.
Libro de clase digital
Registro de sesiones, avance de contenido, control de asistencia estudiantil e incidencias de clase.
Materiales y tareas
Carga de materiales, tareas, foros, evidencias multimedia/documentales y seguimiento de participación.
Integración digital
Reposiciones, seguimiento de avance docente e integración con videoconferencia o LMS externo si aplica.
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Módulo 12
Evaluación Académica, Calificaciones y Actas
Módulo crítico: Requiere seguridad, auditoría y reglas de autorización muy estrictas. Es uno de los más sensibles del sistema.
Esquemas de evaluación
Parciales, finales, continuas, prácticas, trabajos, evaluaciones modulares y segundas instancias según reglamento.
Libro de calificaciones
Motor de ponderaciones, publicación de notas, revisión de calificaciones y correcciones controladas.
Actas digitales
Cierre y reapertura controlada, workflow de aprobación de cambios, historial de modificaciones y tablero de rendimiento.
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Módulo 13
Asistencia, Permanencia y Alertas Académicas
Monitorea factores que afectan aprobación, permanencia y riesgo académico, con predicción de deserción asistida por IA.
Monitoreo
- Asistencia por sesión y porcentajes mínimos
- Alertas por inasistencia
- Riesgo de reprobación y abandono
- Tablero de alertas tempranas
Intervención y IA
- Derivación a tutoría y planes de apoyo
- Seguimiento de intervenciones
- Predicción de deserción con IA
- Recomendación de intervenciones
- Resúmenes explicativos para coordinadores
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Módulo 14
Movilidad, Convalidaciones, Homologaciones y Traspasos
Gestiona movilidad interna y externa, reconocimiento académico y cambios de trayectoria estudiantil con trazabilidad documental completa.
Expediente de convalidación
Traspasos internos y externos, reconocimiento de estudios previos y equivalencias.
Comité evaluador
Matriz de equivalencias, dictamen técnico y evaluación por comité especializado.
Impacto automático
Actualización automática sobre historial académico, movilidad entre sedes, nacional e internacional, y trazabilidad documental.
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Módulo 15
Prácticas, Internado, Rotaciones y Vinculación Profesional
Gestiona componentes prácticos obligatorios o complementarios del proceso formativo, desde la asignación de plazas hasta la certificación de cumplimiento.
Catálogo de centros
Instituciones receptoras, convenios, asignación de plazas y tutores externos.
Seguimiento
Actividades, evaluaciones de tutores, control de horas y seguimiento de prácticas profesionales, pasantías, internados y rotaciones.
Cierre y certificación
Control documental, cartas y formularios, cierre de práctica y certificación de cumplimiento.
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Módulo 16
Investigación Formativa, Extensión e Interacción Académica
Gestiona la actividad académica no estrictamente áulica que forma parte del proceso universitario: proyectos, semilleros, extensión y eventos.
Proyectos y semilleros
Registro de proyectos académicos, semilleros de investigación, convocatorias y participación estudiantil y docente.
Extensión universitaria
Actividades de interacción social, extensión universitaria y eventos académicos con evidencias.
Certificación
Productos/resultados, certificación y horas acumuladas por participación en actividades.
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Módulo 17
Graduación, Titulación y Cierre Académico
Administra todo el proceso de egreso y titulación, desde la verificación de requisitos hasta la emisión de documentos académicos. Permite reglas distintas por carrera, facultad y universidad, con coexistencia de varias modalidades de graduación.
Modalidades: tesis, proyecto de grado, examen de grado, trabajo dirigido y defensa ante tribunal.
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Módulo 18
Certificaciones, Historiales, Documentos y Secretaría Académica
Digitaliza y controla la producción documental académica oficial, con firma electrónica, códigos de verificación y archivo histórico por estudiante.
Documentos oficiales
Certificados de notas, historiales académicos, constancias, certificados de egreso, programas analíticos y certificados de asistencia.
Motor documental
Plantillas oficiales, firma y validación, códigos de verificación y legalizaciones internas.
Secretaría digital
Bandeja de solicitudes, gestión documental académica, trámites de secretaría y archivo histórico por estudiante.
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Módulo 19
Postgrado
Gestiona programas de especialidad, diplomado, maestría, doctorado y otros estudios avanzados con reglas propias. Aunque comparte núcleo con pregrado, requiere reglas específicas que no deben forzarse dentro de un modelo exclusivamente de licenciatura.
Características propias
- Cohortes y admisión diferenciada
- Módulos o seminarios concentrados
- Docentes invitados
- Cronogramas concentrados
- Certificados intermedios
Gestión y cierre
- Catálogo de programas de postgrado
- Control de avances y trabajo final
- Seguimiento a investigación
- Tribunales y defensa
- Emisión documental y cierre de cohortes
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Módulo 20
Educación Continua
Gestiona cursos, diplomados cortos, certificaciones, talleres y programas no conducentes o de rápida ejecución, incluyendo oferta corporativa y convenios empresariales.
Oferta ágil
Catálogo de cursos, ediciones, grupos, inscripción express y ejecución intensiva con docentes externos.
Certificación rápida
Certificados automáticos, control de asistencia y participación, y seguimiento comercial-académico.
Convenios corporativos
Cursos abiertos o corporativos, convenios empresariales y reportes de rentabilidad académica.
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Módulo 21
Bienestar, Tutoría y Acompañamiento Académico
Acompaña al estudiante más allá de la inscripción y las notas, con seguimiento personalizado al rendimiento y planes de recuperación.
Agenda tutorial
Tutorías académicas, derivaciones, orientación académica y alertas psicoeducativas derivables.
Seguimiento al rezago
Casos de seguimiento, intervenciones, acuerdos de mejora y tablero de reincidencias.
Coordinación
Planes de recuperación, acompañamiento al rendimiento y coordinación con otras áreas autorizadas.
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Módulo 22
Calidad Académica, Autoevaluación y Acreditación
Aporta control institucional y evidencia para mejora continua y acreditación, con análisis de comentarios asistido por IA.
Indicadores y encuestas
Indicadores académicos, seguimiento a resultados de aprendizaje, encuestas docentes y estudiantiles.
Autoevaluación
Evaluación de programas, planes de mejora, repositorio de evidencias y seguimiento a compromisos.
IA aplicada
Análisis de comentarios abiertos, clasificación de hallazgos, priorización de acciones y resumen ejecutivo para autoridades.
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Módulo 23
Portal del Estudiante
Entrega autoservicio académico completo al estudiante, con asistente académico con IA integrado.
Dashboard estudiantil
Inscripción, horarios, avance curricular, notas, asistencia y estado académico en un solo lugar.
Autoservicio documental
Solicitudes, certificados, pagos enlazados y bandeja de tareas y pendientes.
Tutor académico virtual
Asistente académico con IA, recursos de aprendizaje, alertas y centro de ayuda.
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Módulo 24
Portal del Docente
Facilita toda la operación académica cotidiana del docente, con analítica básica del curso y asistente docente con IA.
Dashboard docente
Carga académica, horarios, sílabos y libro de clase integrados en una sola vista operativa.
Centro de evaluación
Registro de asistencia, carga de notas, publicación de materiales y seguimiento de estudiantes.
Analítica del curso
Repositorio académico, analítica básica del curso y asistente docente con IA para apoyo operativo.
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Módulo 25
Portal de Coordinación, Dirección y Gestión Académica
Da visibilidad y control operativo a coordinadores, directores y decanos sobre toda la operación académica.
Supervisión operativa
- Supervisión de oferta y docentes
- Cierre de actas
- Indicadores de avance
- Incidencias y casos críticos
Tablero ejecutivo
- Bandeja de aprobaciones y autorizaciones
- Monitoreo de periodos académicos
- Alertas por incumplimiento
- Comparativos entre sedes y programas
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Módulo 26
IA Académica Transversal
Usa ai-service para elevar la calidad, velocidad y capacidad predictiva de la gestión académica. Regla enterprise obligatoria: toda capacidad IA debe tener trazabilidad, bitácora, explicabilidad, autorización por rol, revisión humana y políticas de privacidad.
Asistencia y chatbot
Asistente institucional académico, chatbot normativo para estudiantes y docentes, y búsqueda semántica sobre reglamentos.
Predicción y riesgo
Predicción de abandono y reprobación, detección de cuellos de botella curriculares y anomalías en notas, asistencia o inscripción.
Generación y análisis
Generación asistida de sílabos, revisión de coherencia curricular, análisis de encuestas y resúmenes de expedientes.
Gobierno IA
Copiloto académico institucional, motor de recomendación, motor predictivo y observabilidad de prompts/modelos.
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Módulo 27
Analítica, BI y Gobierno del Dato Académico
Convierte la operación académica en inteligencia institucional, con tableros operativos y ejecutivos, reporting regulatorio y alertas KPI.
Incluye data marts académicos, comparativos longitudinales y exportación controlada para reporting regulatorio.
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Módulo 28
Integración Académica con Finanzas, RRHH y Ecosistema Institucional
Asegura que la vertical académica no opere aislada, con integraciones robustas hacia todo el stack institucional.
Finanzas y pagos
Finanzas/caja/cartera, facturación, presupuestos académicos y pasarelas de pago.
RRHH y docentes
RRHH, nómina docente, biblioteca, CRM y atención al estudiante.
Ecosistema digital
Firma electrónica, BI institucional, app móvil, LMS externo, videoconferencia y canales de mensajería.
Eventos típicos: estudiante admitido, matriculado, bloqueado por deuda, grupo abierto/cerrado, acta cerrada, certificado emitido, titulación concluida, docente asignado, cohorte abierta.
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Módulo 29
Workflow, Casos, Excepciones y Aprobaciones Académicas
Formaliza los procesos no lineales y los casos que requieren aprobación, con SLA académicos y trazabilidad de decisiones.
1
Solicitud
Excepción de prerequisito, cambio de nota, inscripción extemporánea, reapertura de actas, convalidaciones.
2
Workflow
Motor de workflow, bandeja de casos, SLA académicos y enrutamiento por rol y sede.
3
Resolución
Historial de decisiones, trazabilidad de aprobaciones y notificación automática al solicitante.
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Módulo 30
Seguridad, Auditoría y Cumplimiento Académico
Protege información sensible y asegura evidencia sobre cada acción crítica del sistema académico.
Controles de acceso
- Segregación de funciones (SoD)
- Control por sede y unidad
- Control por rol
- Firma y autorización
- Acceso a documentos sensibles
Auditoría y antifraude
- Trazabilidad de acciones
- Bitácora inmutable
- Historial de modificaciones
- Alertas de anomalías
- Monitoreo de acciones críticas
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Capacidades Transversales
Obligatorias en todos los módulos
Multi-sede
Sede, subsede, campus, unidad académica y alcance territorial en cada módulo.
Multi-modalidad
Presencial, virtual, híbrida, semipresencial, ejecutiva, intensiva.
Multi-periodicidad
Semestral, modular, trimestral, bimestral, intensiva, cohorte cerrada.
Multi-nivel
Pregrado, postgrado, educación continua.
Multi-rol
Estudiante, docente, coordinador, director, decano, secretaría, rectorado, auditor y más.
Versionado
Mallas, reglamentos, sílabos, esquemas de evaluación, documentos y workflows.
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Capacidades Transversales
Interoperabilidad y experiencia omnicanal
Trazabilidad
Cada cambio relevante queda auditado con quién, cuándo, desde qué sede y con qué autorización.
Parametrización por universidad
Base común adaptable por configuración para cada institución, sin reprogramar el núcleo del producto.
Interoperabilidad
APIs, eventos, colas, integraciones batch, near real time y conectores documentales.
Experiencia omnicanal
Web administrativa, portal del estudiante, portal docente, app móvil, notificaciones y autoservicio.
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MVP Enterprise
Núcleo mínimo serio para competir
Si se quisiera priorizar por fases, el núcleo mínimo no debería bajar de estos 17 módulos para competir de verdad en el mercado universitario privado boliviano.
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Los 17 módulos del MVP Enterprise
01
Gobierno académico y parámetros
02
Estructura organizacional académica
03
Diseño curricular y programas
04
Calendario y periodos
05
Admisión
06
Registro único del estudiante
07
Matrícula e inscripción
08
Programación académica y horarios
09
Gestión docente académica
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Los 17 módulos del MVP Enterprise (continuación)
01
Sílabos y planeación docente
02
Evaluación y actas
03
Secretaría académica y documentos
04
Portal del estudiante
05
Portal del docente
06
Integración con finanzas
07
IA académica transversal inicial
08
Analítica académica operativa
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Diferenciación Competitiva
¿Qué haría que esta solución supere a las tradicionales?
Para quedar por encima de soluciones tradicionales o rígidas, la vertical debe diferenciarse en doce dimensiones clave.
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Ventajas competitivas clave
Motor configurable por reglas
Sin reprogramación para adaptar reglamentos entre universidades.
Universidades mixtas
Soporte real a esquemas semestrales/modulares en una sola plataforma.
Multi-sede nativo
La sede impacta en toda la operación, no es un dato decorativo.
Expediente único estudiantil
Sin duplicidad entre sedes, con trazabilidad real de toda la vida académica.
Integración académica-financiera
Robusta y en tiempo real, sin silos de información.
Portales modernos
Experiencia de usuario de nivel enterprise para estudiante y docente.
IA aplicada
Riesgo, carga, planificación, calidad y autoservicio con gobernanza.
Documentación digital verificable
Firma electrónica, códigos de verificación y archivo histórico.
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Siguiente Paso
Formato estándar por módulo
Una vez aprobado este catálogo maestro, el siguiente trabajo debe hacerse módulo por módulo con el siguiente formato estándar de 13 puntos.
1
Objetivo y alcance
Objetivo del módulo, alcance y actores involucrados.
2
Procesos y funcionalidades
Procesos de negocio, opciones/funcionalidades detalladas y reglas de negocio.
3
Dominio y eventos
Entidades agregadas del dominio y eventos de dominio.
4
Integraciones y reportes
Integraciones requeridas, reportes e indicadores.
1
Casos de uso con IA
Aplicaciones específicas de IA en el módulo.
2
Riesgos y controles
Identificación de riesgos y controles mitigantes.
3
Prioridad de implementación
Orden y fase de desarrollo recomendada.
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Conclusión Ejecutiva
Un Academic Operating System, no un módulo de notas
La vertical académica para universidades privadas de Bolivia no debe entenderse como "un módulo de notas e inscripciones", sino como un ecosistema académico enterprise, capaz de gobernar la vida universitaria completa en pregrado, postgrado y educación continua.
La base correcta no es programar pantallas aisladas. La base correcta es definir primero el mapa maestro de módulos, capacidades transversales, reglas configurables e integraciones. Este documento fija ese mapa y deja preparada la plataforma para el siguiente nivel: bajar cada módulo a detalle funcional y luego traducirlo a diseño de dominio, APIs, eventos y desarrollo asistido por agente.
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Resumen del Blueprint
30 módulos. Una plataforma. Toda la universidad.
30
Módulos enterprise
Cubriendo todos los dominios académicos universitarios
17
Módulos MVP
Núcleo mínimo serio para competir en Bolivia
10
Capacidades transversales
Obligatorias en todos los módulos del sistema
16
Dominios académicos
Cubiertos integralmente por la vertical
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Detalle Técnico
Módulo 1 — Detallado
Gobierno Académico, Parámetros y Normativa Institucional
Módulo 1
Propósito y Alcance
Centraliza la definición del marco académico con el que operará la universidad, por sede, nivel, unidad académica y tipo de programa. Es el módulo fundacional que habilita la configurabilidad de toda la plataforma.
Objetivo Principal
Proveer un repositorio centralizado de reglas, parámetros y normativas que gobiernan la operación académica institucional.
Usuarios Clave
Rector, Vicerrector Académico, Secretaría General, Directores de Carrera, Administradores del sistema.
Criticidad
ALTA. Módulo fundacional. Sin este módulo, ningún otro puede operar correctamente.
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Módulo 1
Funcionalidades Principales
Capacidades core del módulo de Gobierno Académico
Gestión de Reglamentos y Políticas
Creación, versionado y vigencia de reglamentos académicos internos. Control de aprobación y publicación normativa.
Parametrización Institucional
Parámetros globales y por sede/facultad/carrera. Motor de vigencias con fechas de activación y expiración.
Repositorio Normativo
Gestión de resoluciones rectorales y actas académicas. Trazabilidad completa de cambios regulatorios.
Configuración Multi-sede
Reglas diferenciadas por sede, nivel educativo y unidad académica. Herencia y sobreescritura de parámetros.
Motor de Reglas Académicas
Reglas de aprobación, reprobación, escala de calificaciones, asistencia mínima, prerequisitos y correquisitos.
Auditoría y Trazabilidad
Log completo de cambios normativos con usuario, fecha, motivo y estado anterior/nuevo.
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Módulo 1
Entidades y Modelo de Datos
Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
ReglamentoAcademico
id, nombre, tipo, versión, estado, fechaVigencia, sedeId
ParametroInstitucional
id, clave, valor, tipo, alcance, sedeId, vigenciaDesde, vigenciaHasta
ResolucionRectoral
id, numero, fecha, descripcion, archivoUrl, estado
PeriodoVigencia
id, entidadTipo, entidadId, fechaInicio, fechaFin, activo
SedeAcademica
id, nombre, codigo, pais, ciudad, estado
NivelAcademico
id, nombre, tipo (pregrado/postgrado/continua), parametros
AuditoriaParametro
id, parametroId, valorAnterior, valorNuevo, usuarioId, fecha, motivo
HerenciaParametro
id, parametroPadreId, parametroHijoId, sobreescribe
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Módulo 1
Integraciones y Dependencias
Este módulo es consumido por prácticamente todos los demás módulos de la plataforma. Define las reglas base que el resto del sistema respeta.
Depende de:
core-platform: Autenticación, tenancy, multi-sede
iam-service: Roles y permisos para edición de parámetros
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Para asociar parámetros a unidades académicas
Es consumido por:
Módulo 3 (Diseño Curricular): Reglas de créditos y aprobación
Módulo 4 (Calendario): Parámetros de periodos
Módulo 5 (Admisión): Requisitos de ingreso
Módulo 7 (Matrícula): Reglas de inscripción y cupos
Módulo 12 (Evaluación): Escalas de calificación
Módulo 13 (Asistencia): Porcentaje mínimo requerido
Todos los módulos restantes (herencia de parámetros globales)
Regla enterprise: Ningún módulo debe hardcodear reglas académicas. Toda regla debe resolverse consultando este módulo en tiempo de ejecución.
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Módulo 1
Capacidades IA — ai-service
Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Gobierno Académico.
Detección de Conflictos Normativos
La IA analiza automáticamente si un nuevo parámetro o reglamento entra en conflicto con normativas existentes antes de su activación.
Sugerencia de Parámetros
Basado en el perfil institucional y benchmarks del sector, sugiere valores óptimos para nuevos parámetros académicos.
Alertas de Vencimiento Normativo
Detecta reglamentos próximos a vencer y genera alertas proactivas para revisión y renovación.
Análisis de Impacto de Cambios
Antes de activar un cambio de parámetro, simula el impacto en estudiantes, docentes y procesos activos.
Regla enterprise obligatoria: Toda acción de IA debe quedar registrada en bitácora con trazabilidad completa, permitir override humano y nunca ejecutar cambios normativos de forma autónoma.
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Módulo 1
Criterios de Aceptación y Alcance MVP
✅ Incluido en MVP
CRUD completo de parámetros institucionales
Soporte multi-sede con herencia de parámetros
Motor de vigencias (activación/expiración automática)
Repositorio de reglamentos con versionado
Gestión de resoluciones rectorales
Log de auditoría de cambios
API REST documentada para consumo de otros módulos
Roles: Administrador, Editor Normativo, Consultor
🔜 Fase 2 (Post-MVP)
Workflow de aprobación de cambios normativos
Integración con firma electrónica para resoluciones
Comparador de versiones de reglamentos
Capacidades IA (detección de conflictos, sugerencias)
Portal público de normativas para estudiantes
Importación masiva desde documentos Word/PDF
Estimación MVP: 6-8 semanas de desarrollo. Equipo sugerido: 1 backend senior, 1 frontend, 1 QA.
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Detalle Técnico
Módulo 2 — Detallado
Estructura Organizacional Académica
Módulo 2
Propósito y Alcance
Modela la estructura académica completa de la universidad, desde la institución hasta sus unidades más específicas. Incluye configuración por sede, dependencias y jerarquías, unidades habilitadas para ofertar programas y responsables académicos por unidad.
Objetivo Principal
Proveer el árbol organizacional académico que sirve como base para la oferta de programas, asignación de docentes, matrícula y reportería institucional.
Usuarios Clave
Rector, Vicerrector Académico, Decanos, Directores de Carrera, Directores de Sede, Administradores del sistema.
Criticidad
ALTA. Sin estructura organizacional definida, no es posible crear programas, asignar docentes ni matricular estudiantes en ningún módulo.
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Módulo 2
Funcionalidades Principales
Capacidades core del módulo de Estructura Organizacional Académica
Gestión de Sedes y Subsedes
Creación y configuración de sedes físicas y virtuales. Parámetros diferenciados por sede: horarios, calendarios, normativas y contactos.
Árbol de Facultades y Escuelas
Modelado jerárquico de facultades, escuelas, institutos y centros académicos. Asignación de decanos y responsables por unidad.
Departamentos y Coordinaciones
Gestión de departamentos académicos, coordinaciones de carrera y direcciones de postgrado. Vinculación con docentes y programas.
Unidades de Educación Continua
Configuración de unidades especializadas para oferta no conducente, corporativa y de extensión. Reglas propias de operación.
Responsables Académicos por Unidad
Asignación de autoridades académicas por nivel jerárquico con roles, permisos y períodos de gestión.
Habilitación de Oferta por Unidad
Control de qué unidades están habilitadas para ofertar programas, en qué modalidad y en qué sede.
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Módulo 2
Entidades y Modelo de Datos
Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
Institucion
id, nombre, razonSocial, pais, logoUrl, estado, configuracion
Sede
id, institucionId, nombre, codigo, ciudad, direccion, tipo (presencial/virtual/mixta), estado
Facultad
id, sedeId, nombre, codigo, decanoId, estado, fechaCreacion
Escuela
id, facultadId, nombre, codigo, directorId, tipo (pregrado/postgrado), estado
DepartamentoAcademico
id, facultadId, nombre, jefeDepartamentoId, descripcion, estado
CoordinacionCarrera
id, escuelaId, nombre, coordinadorId, programasAsociados, estado
ResponsableAcademico
id, unidadTipo, unidadId, personaId, rol, fechaInicio, fechaFin
HabilitacionOferta
id, unidadId, modalidad, nivelAcademico, habilitado, vigenciaDesde, vigenciaHasta
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Módulo 2
Integraciones y Dependencias
La estructura organizacional es el esqueleto del sistema. Todos los módulos que crean, asignan o reportan sobre unidades académicas dependen de este módulo.
Depende de:
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros institucionales y normativas que rigen la estructura
core-platform: Autenticación, tenancy y multi-sede
iam-service: Roles y permisos para gestión de unidades
Es consumido por:
Módulo 3 (Diseño Curricular): Programas pertenecen a unidades académicas
Módulo 4 (Calendario): Calendarios asociados a sedes y facultades
Módulo 5 (Admisión): Postulantes aplican a unidades específicas
Módulo 7 (Matrícula): Inscripciones vinculadas a unidades y sedes
Módulo 8 (Programación): Horarios y aulas por sede y facultad
Módulo 9 (Gestión Docente): Docentes asignados a departamentos
Módulos 23-25 (Portales): Filtros y vistas por unidad organizacional
Módulo 27 (Analítica): Reportes desagregados por unidad y sede
Regla enterprise: Toda entidad del sistema (programa, docente, estudiante, grupo) debe estar siempre vinculada a una unidad organizacional activa. No se permiten entidades huérfanas.
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Módulo 2
Capacidades IA — ai-service
Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Estructura Organizacional Académica.
Detección de Anomalías Estructurales
La IA identifica inconsistencias en la jerarquía organizacional: unidades sin responsable, sedes sin facultades activas, o estructuras duplicadas entre sedes.
Sugerencia de Estructura Óptima
Basado en el tamaño institucional y oferta académica, sugiere una estructura organizacional eficiente comparada con benchmarks del sector universitario boliviano.
Alertas de Cambios de Autoridad
Detecta vencimiento de períodos de gestión de autoridades académicas y genera alertas para renovación o sustitución oportuna.
Análisis de Cobertura por Sede
Evalúa si la distribución de unidades académicas por sede es equilibrada y detecta sedes con capacidad subutilizada o sobrecargada.
Regla enterprise obligatoria: Toda acción de IA sobre la estructura organizacional debe requerir confirmación humana. Los cambios estructurales tienen impacto en cascada sobre todos los módulos del sistema.
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Módulo 2
Criterios de Aceptación y Alcance MVP
✅ Incluido en MVP
CRUD completo de sedes, facultades, escuelas y departamentos
Soporte multi-sede con parámetros diferenciados
Árbol jerárquico configurable (hasta 5 niveles)
Asignación de responsables académicos por unidad
Control de habilitación de oferta por unidad y modalidad
Vinculación con Módulo 1 para herencia de parámetros
API REST documentada para consumo de otros módulos
Roles: Administrador, Gestor de Estructura, Consultor
🔜 Fase 2 (Post-MVP)
Organigrama visual interactivo de la institución
Historial de cambios estructurales con línea de tiempo
Importación masiva desde Excel/CSV
Integración con sistemas de RRHH para sincronizar autoridades
Capacidades IA (detección de anomalías, sugerencias)
Comparador de estructuras entre sedes
Estimación MVP: 4-5 semanas de desarrollo. Equipo sugerido: 1 backend senior, 1 frontend, 1 QA.
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Detalle Técnico
Módulo 3 — Detallado
Diseño Curricular y Gestión de Programas
Módulo 3
Propósito y Alcance
Administra la estructura formal de carreras, programas y planes de estudio, con soporte para coexistencia de mallas antiguas y nuevas durante años de transición curricular. Es el módulo que define QUÉ se enseña, cómo se estructura y qué requisitos debe cumplir un estudiante para avanzar y graduarse.
Objetivo Principal
Proveer el repositorio central de mallas curriculares, asignaturas, créditos, prerequisitos y equivalencias que rigen la trayectoria académica de cada estudiante.
Usuarios Clave
Vicerrector Académico, Directores de Carrera, Coordinadores Curriculares, Secretaría Académica, Docentes (consulta).
Criticidad
MUY ALTA. Define la trayectoria académica de cada estudiante. Errores en este módulo impactan directamente en matrícula, evaluación, graduación y acreditación.
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Módulo 3
Funcionalidades Principales
Capacidades core del módulo de Diseño Curricular y Gestión de Programas
Gestión de Carreras y Programas
Creación y administración de carreras de pregrado, postgrado y educación continua. Control de estado (activa, en transición, cerrada) y modalidad (presencial, virtual, mixta).
Mallas Curriculares y Versionado
Diseño de mallas por semestre, módulo o créditos. Soporte para coexistencia de múltiples versiones de malla activas simultáneamente durante transición curricular.
Banco de Asignaturas y Créditos
Repositorio centralizado de asignaturas con código, nombre, créditos, horas teóricas/prácticas, línea de formación y nivel. Reutilización entre programas.
Prerequisitos y Correquisitos
Definición de cadenas de prerequisitos simples y compuestos, correquisitos y reglas de avance curricular. Motor de validación en tiempo real.
Equivalencias y Homologaciones
Tabla de equivalencias entre asignaturas de distintas mallas o instituciones. Base para convalidaciones del Módulo 14.
Menciones, Énfasis y Líneas de Formación
Configuración de menciones, especializaciones, itinerarios formativos y líneas de formación dentro de una misma carrera.
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Módulo 3
Entidades y Modelo de Datos
Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
Programa
id, nombre, codigo, tipo (pregrado/postgrado/continua), modalidad, unidadAcademicaId, estado, duracionSemestres, totalCreditos
MallaCurricular
id, programaId, version, nombre, estado (activa/transicion/cerrada), fechaVigencia, totalCreditos, totalHoras
AsignaturaMalla
id, mallaId, asignaturaId, semestre, orden, tipo (obligatoria/electiva/libre), creditos, horasTeoricas, horasPracticas
Asignatura
id, codigo, nombre, descripcion, creditos, horasTeoricas, horasPracticas, lineaFormacion, nivel, estado
Prerequisito
id, asignaturaId, prerequisitoId, tipo (simple/compuesto), operador (AND/OR), creditosMinimos
EquivalenciaAsignatura
id, asignaturaOrigenId, asignaturaDestinoId, tipo (interna/externa), porcentajeEquivalencia, aprobadoPor
LineaFormacion
id, nombre, descripcion, programaId, creditosMinimos, creditosMaximos
Mencion
id, programaId, nombre, requisitos, asignaturasObligatorias, creditosAdicionales
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Módulo 3
Integraciones y Dependencias
El diseño curricular es el núcleo académico del sistema. Define la trayectoria de cada estudiante y es consultado en tiempo real por matrícula, evaluación, graduación y todos los módulos operativos.
Depende de:
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de créditos, escalas, reglas de aprobación y normativas curriculares
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Programas pertenecen a unidades académicas específicas
core-platform: Autenticación, tenancy y versionado
iam-service: Roles para edición y aprobación curricular
Es consumido por:
Módulo 5 (Admisión): Requisitos de ingreso por programa
Módulo 7 (Matrícula): Validación de prerequisitos y cupos por asignatura
Módulo 8 (Programación): Oferta operativa basada en asignaturas de la malla
Módulo 10 (Sílabos): Cada sílabo corresponde a una asignatura de la malla
Módulo 12 (Evaluación): Escala de calificación y reglas de aprobación por asignatura
Módulo 14 (Movilidad): Tabla de equivalencias para convalidaciones
Módulo 17 (Graduación): Verificación de cumplimiento de malla completa
Módulo 27 (Analítica): Reportes de avance curricular por cohorte
Regla enterprise crítica: Nunca modificar una malla activa con estudiantes inscritos. Siempre crear una nueva versión. El sistema debe mantener la malla original de cada estudiante durante toda su trayectoria.
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Módulo 3
Capacidades IA — ai-service
Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Diseño Curricular y Gestión de Programas.
Detección de Inconsistencias Curriculares
La IA analiza la malla y detecta automáticamente: cadenas de prerequisitos circulares, asignaturas sin prerequisito definido en niveles avanzados, créditos desbalanceados por semestre o línea de formación.
Sugerencia de Actualización Curricular
Basado en tendencias del mercado laboral boliviano y benchmarks de universidades similares, sugiere asignaturas a incorporar, actualizar o retirar de la malla.
Asistente de Transición Curricular
Cuando se crea una nueva versión de malla, la IA genera automáticamente la tabla de equivalencias sugerida entre la malla antigua y la nueva, reduciendo el trabajo manual de los coordinadores.
Análisis de Carga Académica por Semestre
Evalúa la distribución de créditos y horas por semestre y detecta semestres sobrecargados o subutilizados que puedan afectar la retención estudiantil.
Regla enterprise obligatoria: Toda sugerencia curricular de la IA debe pasar por un proceso de aprobación académica formal antes de ser aplicada. La IA asiste, no decide.
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Módulo 3
Criterios de Aceptación y Alcance MVP
✅ Incluido en MVP
CRUD completo de programas y carreras
Diseño de mallas curriculares con versionado
Banco de asignaturas reutilizable entre programas
Motor de prerequisitos y correquisitos con validación en tiempo real
Soporte para coexistencia de múltiples versiones de malla activas
Tabla de equivalencias entre asignaturas
Configuración de líneas de formación y menciones
API REST documentada para consumo de otros módulos
Roles: Administrador Curricular, Director de Carrera, Consultor
🔜 Fase 2 (Post-MVP)
Visualizador gráfico interactivo de malla curricular
Simulador de trayectoria estudiantil
Workflow de aprobación de cambios curriculares con firma digital
Capacidades IA (detección de inconsistencias, sugerencias, transición)
Importación de mallas desde Excel/Word
Mapa de resultados de aprendizaje (competencias)
Integración con sistemas de acreditación
Estimación MVP: 7-9 semanas de desarrollo. Equipo sugerido: 1 backend senior, 1 backend mid, 1 frontend, 1 QA.
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Detalle Técnico
Módulo 4 — Detallado
Calendario Académico y Gestión de Periodos
Módulo 4
Propósito y Alcance
Gestiona los distintos calendarios y periodos de operación académica. Es esencial para soportar universidades semestrales, modulares y mixtas dentro de una sola plataforma. Define los hitos temporales que gobiernan toda la operación: apertura, ejecución, evaluación y cierre académico.
Objetivo Principal
Proveer un motor de calendarios académicos flexible que soporte múltiples modalidades de periodo (semestral, trimestral, modular, intensivo) de forma simultánea y por sede.
Usuarios Clave
Vicerrector Académico, Secretaría General, Directores de Sede, Coordinadores de Carrera, Administradores del sistema, Docentes y Estudiantes (consulta).
Criticidad
MUY ALTA. Sin periodos académicos activos y correctamente configurados, ningún proceso de matrícula, evaluación, asistencia o cierre puede ejecutarse.
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Módulo 4
Funcionalidades Principales
Capacidades core del módulo de Calendario Académico y Gestión de Periodos
Calendarios Rectores y por Sede
Definición del calendario académico institucional global y calendarios diferenciados por sede, facultad o programa. Soporte para múltiples calendarios activos simultáneamente.
Tipos de Periodo Académico
Configuración de semestres, trimestres, bimestres, módulos de 1-2 meses, periodos intensivos, extraordinarios y de nivelación. Cada tipo con sus propias reglas de duración y hitos.
Hitos y Fechas Clave
Gestión de fechas de apertura de matrícula, inicio y fin de clases, periodos de evaluación, cierre de actas, vacaciones y feriados institucionales.
Periodos Excepcionales y Reaperturas
Creación de periodos extraordinarios, reaperturas controladas de actas, calendarios de recuperación y manejo de situaciones de fuerza mayor.
Publicación y Comunicación de Calendario
Publicación oficial del calendario académico con notificaciones automáticas a docentes, estudiantes y coordinadores por canal (email, portal, app).
Cierre y Archivo de Periodos
Proceso controlado de cierre de periodo: verificación de actas completas, bloqueo de modificaciones, generación de respaldo y archivo histórico.
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Módulo 4
Entidades y Modelo de Datos
Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
CalendarioAcademico
id, nombre, sedeId, tipo (rector/sede/programa), anioAcademico, estado, fechaPublicacion
PeriodoAcademico
id, calendarioId, nombre, codigo, tipo (semestre/trimestre/modulo/intensivo/extraordinario), fechaInicio, fechaFin, estado
HitoCalendario
id, periodoId, nombre, tipo (matricula/clases/evaluacion/cierre/vacaciones), fechaInicio, fechaFin, obligatorio
FeriadoInstitucional
id, sedeId, nombre, fecha, tipo (nacional/institucional/regional), afectaClases, afectaEvaluacion
PeriodoExcepcional
id, periodoBaseId, motivo, fechaInicio, fechaFin, aprobadoPor, estado, afectaModulos
CierrePeriodo
id, periodoId, fechaCierre, usuarioCierreId, actasCompletas, observaciones, estado (parcial/total)
NotificacionCalendario
id, hitoId, canal (email/portal/sms), destinatario (docentes/estudiantes/coordinadores), fechaEnvio, estado
PlantillaCalendario
id, nombre, tipo, configuracionHitos, duracionSemanas, reutilizable, sedeId
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Módulo 4
Integraciones y Dependencias
El calendario académico es el eje temporal de toda la plataforma. Cada módulo operativo consulta el periodo activo para validar si una acción es permitida en el momento en que se ejecuta.
Depende de:
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de duración de periodos, reglas de cierre y normativas de calendario
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Calendarios asociados a sedes y facultades específicas
core-platform: Autenticación, tenancy y notificaciones
notification-service: Envío de alertas de hitos a docentes y estudiantes
Es consumido por:
Módulo 5 (Admisión): Fechas de apertura de procesos de admisión
Módulo 7 (Matrícula): Ventanas de inscripción y reinscripción habilitadas por periodo
Módulo 8 (Programación): Horarios vinculados al periodo académico activo
Módulo 11 (Aula Digital): Sesiones de clase dentro del rango del periodo
Módulo 12 (Evaluación): Hitos de evaluación y fechas de cierre de actas
Módulo 13 (Asistencia): Registro de asistencia dentro del periodo activo
Módulo 17 (Graduación): Verificación de periodos completados para egreso
Módulo 27 (Analítica): Reportes históricos y comparativos por periodo
Regla enterprise crítica: Ningún módulo debe hardcodear fechas. Toda validación temporal debe resolverse consultando el periodo académico activo de este módulo en tiempo de ejecución.
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Módulo 4
Capacidades IA — ai-service
Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Calendario Académico y Gestión de Periodos.
Generación Automática de Calendario
La IA genera una propuesta de calendario académico completo basada en el tipo de universidad, modalidad de periodos, feriados nacionales bolivianos y restricciones institucionales configuradas. Reduce de días a minutos el trabajo de planificación.
Detección de Conflictos de Calendario
Analiza automáticamente el calendario propuesto y detecta solapamientos entre hitos, periodos de evaluación demasiado cortos, ventanas de matrícula insuficientes o conflictos con feriados.
Predicción de Carga Operativa por Periodo
Basado en histórico de matrículas y comportamiento estudiantil, predice la carga operativa esperada por periodo para anticipar recursos necesarios en picos de inscripción y evaluación.
Sugerencia de Ajuste ante Imprevistos
Ante situaciones excepcionales (paros, desastres, pandemias), la IA sugiere automáticamente un calendario de recuperación que minimice el impacto en la trayectoria académica de los estudiantes.
Regla enterprise obligatoria: Toda propuesta de calendario generada por IA debe ser revisada y aprobada por la autoridad académica competente antes de su publicación oficial.
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Módulo 4
Criterios de Aceptación y Alcance MVP
✅ Incluido en MVP
CRUD completo de calendarios académicos por sede y programa
Soporte para semestres, trimestres, módulos e intensivos simultáneos
Gestión de hitos y fechas clave por periodo
Registro de feriados nacionales e institucionales
Creación de periodos excepcionales con aprobación
Proceso controlado de cierre de periodo con verificación de actas
Plantillas de calendario reutilizables entre periodos
Notificaciones automáticas de hitos a docentes y estudiantes
API REST documentada para consulta de periodo activo por otros módulos
Roles: Administrador Académico, Secretaría General, Consultor
🔜 Fase 2 (Post-MVP)
Vista de calendario visual tipo Gantt interactivo
Sincronización con Google Calendar / Outlook
Capacidades IA (generación automática, detección de conflictos, sugerencias)
Comparador de calendarios entre sedes y periodos
Portal público de calendario para estudiantes y docentes
Integración con sistema de notificaciones push (app móvil)
Estimación MVP: 4-6 semanas de desarrollo. Equipo sugerido: 1 backend senior, 1 frontend, 1 QA.
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Detalle Técnico
Módulo 5 — Detallado
Admisión, Prospección Académica e Ingreso
Módulo 5
Propósito y Alcance
Gestiona el proceso completo desde postulante hasta estudiante admitido, integrando CRM, finanzas, gestión documental y notificaciones. Incluye admisión condicionada, admisión definitiva, reservas de cupo, becas o descuentos vinculados y migración automática al registro estudiantil.
Objetivo Principal
Digitalizar y automatizar el funnel completo de captación y admisión, desde el primer contacto con el prospecto hasta su conversión en estudiante registrado, con trazabilidad total del proceso.
Usuarios Clave
Directores de Admisión, Asesores Comerciales, Secretaría Académica, Coordinadores de Carrera, Finanzas (becas/descuentos), Postulantes (autoservicio).
Criticidad
ALTA. Es la puerta de entrada al sistema. Un proceso de admisión deficiente impacta directamente en la captación de estudiantes y en la calidad del dato inicial del registro estudiantil.
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Módulo 5
Funcionalidades Principales
Capacidades core del módulo de Admisión, Prospección Académica e Ingreso
CRM de Prospección y Captación
Gestión de prospectos con pipeline de conversión, campañas de captación, seguimiento de interacciones, fuente de origen y scoring de probabilidad de matrícula.
Preinscripción y Gestión Documental
Portal de autoservicio para postulantes: formulario de preinscripción, carga de documentos requeridos (bachillerato, CI, fotos), validación de requisitos y estado del expediente.
Evaluación de Ingreso y Entrevistas
Configuración de pruebas de admisión, entrevistas y exámenes de nivelación. Registro de resultados, ponderación y criterios de aprobación por programa.
Adjudicación de Cupos y Admisión
Control de cupos disponibles por programa, sede y periodo. Admisión condicionada, definitiva y lista de espera. Notificación automática de resultados.
Becas, Descuentos y Reservas de Cupo
Vinculación de becas y descuentos al proceso de admisión. Reserva de cupo con pago parcial. Integración con módulo de finanzas para generación de deuda inicial.
Conversión a Estudiante Registrado
Migración automática del postulante admitido al Módulo 6 (Registro Único del Estudiante). Generación de código de estudiante, credenciales y expediente académico inicial.
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Módulo 5
Entidades y Modelo de Datos
Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
Prospecto
id, nombre, apellido, email, telefono, fuenteOrigen, programaInteres, sedeInteres, estado (nuevo/contactado/interesado/perdido), fechaContacto
SolicitudAdmision
id, prospectoId, programaId, sedeId, periodoId, fechaSolicitud, estado (borrador/enviada/en_revision/admitido/rechazado/condicionado), expedienteCompleto
DocumentoAdmision
id, solicitudId, tipo (bachillerato/CI/foto/otro), archivoUrl, estado (pendiente/aprobado/rechazado), observacion, revisadoPor
EvaluacionIngreso
id, solicitudId, tipo (prueba/entrevista/nivelacion), fecha, puntaje, puntajeMinimo, resultado (aprobado/reprobado/pendiente), evaluadorId
CupoPrograma
id, programaId, sedeId, periodoId, cupoTotal, cupoOcupado, cupoReservado, cupoDisponible
BecaAdmision
id, solicitudId, tipoBeca, porcentajeDescuento, montoDescuento, condiciones, estado, aprobadoPor
ReservaCupo
id, solicitudId, montoPago, fechaPago, fechaVencimiento, estado (activa/vencida/convertida), comprobanteUrl
ConversionEstudiante
id, solicitudId, estudianteId, fechaConversion, codigoEstudiante, credencialesGeneradas, expedienteCreado
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Módulo 5
Integraciones y Dependencias
El módulo de admisión es el punto de entrada de datos al sistema. La calidad del dato capturado aquí determina la integridad de toda la trayectoria académica posterior del estudiante.
Depende de:
Módulo 1 (Gobierno Académico): Requisitos de admisión, normativas de ingreso y parámetros de becas
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Programas y sedes disponibles para admisión
Módulo 3 (Diseño Curricular): Requisitos de ingreso por programa
Módulo 4 (Calendario): Fechas de apertura y cierre del proceso de admisión
finanzas-service: Generación de deuda inicial, reservas y descuentos
notification-service: Comunicaciones automáticas al postulante
document-service: Almacenamiento y validación de documentos
Alimenta a:
Módulo 6 (Registro Único del Estudiante): Conversión automática del admitido en estudiante registrado
Módulo 7 (Matrícula): El estudiante admitido puede proceder a inscribirse
Módulo 27 (Analítica): Métricas de funnel de admisión, tasa de conversión y origen de prospectos
finanzas-service: Deuda inicial generada desde admisión (matrícula, reserva)
iam-service: Creación de credenciales de acceso al sistema para el nuevo estudiante
Regla enterprise: El proceso de conversión de postulante a estudiante debe ser atómico. Si falla cualquier paso (creación de expediente, credenciales, deuda inicial), debe revertirse completamente. No se permiten estudiantes a medias.
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Módulo 5
Capacidades IA — ai-service
Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Admisión, Prospección Académica e Ingreso.
Scoring de Probabilidad de Matrícula
La IA analiza el perfil del prospecto (programa de interés, fuente de origen, interacciones, tiempo de respuesta) y asigna un score de probabilidad de conversión, permitiendo priorizar el seguimiento de los asesores comerciales.
Validación Automática de Documentos
Mediante visión computacional, la IA verifica automáticamente que los documentos cargados sean legibles, correspondan al tipo solicitado y no estén vencidos, reduciendo el trabajo manual de revisión.
Recomendación de Programa
Basado en el perfil académico del postulante (notas de bachillerato, intereses declarados, historial), la IA sugiere el programa más adecuado para maximizar su probabilidad de éxito académico.
Predicción de Demanda por Programa
Analiza el histórico de admisiones y tendencias del mercado para predecir la demanda esperada por programa y sede en el próximo periodo, apoyando la planificación de cupos.
Regla enterprise obligatoria: El scoring de IA es una herramienta de apoyo para el asesor, nunca un criterio automático de admisión o rechazo. La decisión final siempre es humana.
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Módulo 5
Criterios de Aceptación y Alcance MVP
✅ Incluido en MVP
CRM básico de prospectos con pipeline de conversión
Portal de autoservicio para postulantes (preinscripción online)
Carga y validación manual de documentos requeridos
Configuración de pruebas de admisión y registro de resultados
Control de cupos por programa, sede y periodo
Admisión condicionada, definitiva y lista de espera
Vinculación de becas y descuentos básicos
Reserva de cupo con registro de pago
Conversión automática a estudiante registrado (Módulo 6)
Notificaciones automáticas de estado al postulante
Roles: Director de Admisión, Asesor, Secretaría, Postulante
🔜 Fase 2 (Post-MVP)
Integración con CRM externo (Salesforce, HubSpot)
Validación automática de documentos con IA (visión computacional)
Scoring de probabilidad de matrícula con IA
Recomendación de programa con IA
Predicción de demanda por programa
Chatbot de atención al postulante 24/7
Integración con pasarelas de pago online (reserva de cupo)
Portal de seguimiento de admisión para padres/tutores
Estimación MVP: 8-10 semanas de desarrollo. Equipo sugerido: 1 backend senior, 1 backend mid, 1 frontend senior, 1 QA.
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Detalle Técnico
Módulo 6 — Detallado
Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil
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Módulo 6
Propósito y Alcance
Consolida la historia académica única del estudiante en toda la universidad, evitando duplicidad entre sedes y permitiendo trazabilidad real de toda su vida académica. Es el repositorio central de identidad académica del estudiante: desde su ingreso hasta su graduación, incluyendo reingresos, cambios de carrera, suspensiones y doble titulación.
Objetivo Principal
Mantener un expediente académico único, íntegro e inalterable por estudiante, que sirva como fuente de verdad para todos los módulos del sistema a lo largo de toda su trayectoria universitaria.
Usuarios Clave
Secretaría Académica, Directores de Carrera, Bienestar Estudiantil, Coordinadores, Docentes (consulta), Estudiantes (autoservicio), Finanzas.
Criticidad
MUY ALTA. Es el núcleo de identidad del sistema. Todos los módulos operativos (matrícula, evaluación, asistencia, graduación) dependen de la existencia y estado correcto del registro estudiantil.
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Módulo 6
Funcionalidades Principales
Capacidades core del módulo de Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil
Expediente Académico Único
Perfil completo del estudiante: datos personales, académicos, historial por carrera/programa, documentos, fotografía y código único institucional. Prevención de duplicados entre sedes mediante validación por CI/documento de identidad.
Gestión del Ciclo de Vida Estudiantil
Control de todos los estados del estudiante: activo, suspendido, baja temporal, baja definitiva, egresado, graduado, reincorporado. Cada transición de estado requiere justificación y aprobación.
Reingresos y Cambios de Carrera o Sede
Proceso formal de reingreso con validación de historial previo. Cambio de carrera con reconocimiento de materias aprobadas. Traslado entre sedes manteniendo el expediente único.
Doble Titulación Interna
Soporte para estudiantes cursando dos programas simultáneamente dentro de la misma institución. Gestión de mallas paralelas, créditos compartidos y requisitos diferenciados.
Bloqueos, Alertas y Observaciones
Bloqueos académicos (deuda, documentos pendientes, sanciones), alertas de casos especiales y registro de observaciones disciplinarias o académicas con trazabilidad completa.
Historial Longitudinal y Trayectoria
Vista completa de la trayectoria académica: periodos cursados, materias aprobadas/reprobadas, promedios acumulados, créditos completados y proyección de egreso.
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Módulo 6
Entidades y Modelo de Datos
Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
Estudiante
id, codigoEstudiante, personaId, programaId, sedeId, mallaId, fechaIngreso, estado (activo/suspendido/baja_temporal/baja_definitiva/egresado/graduado), promedioCumulativo
ExpedienteAcademico
id, estudianteId, documentos[], observaciones[], fechaCreacion, ultimaActualizacion, completitud (%)
TransicionEstado
id, estudianteId, estadoAnterior, estadoNuevo, motivo, aprobadoPor, fecha, documentoSoporte
Reingreso
id, estudianteId, fechaSolicitud, motivoSalida, periodoReingreso, materiasReconocidas[], estado, aprobadoPor
CambioCarrera
id, estudianteId, programaOrigenId, programaDestinoId, mallaDestinoId, materiasConvalidadas[], fecha, aprobadoPor
DoubleTitulacion
id, estudianteId, programa1Id, programa2Id, creditosCompartidos, estadoPrograma1, estadoPrograma2, fechaInicio
BloqueoEstudiante
id, estudianteId, tipo (financiero/documental/disciplinario/academico), motivo, fechaBloqueo, fechaDesbloqueo, bloqueadoPor, activo
TrayectoriaAcademica
id, estudianteId, periodoId, creditosAprobados, creditosCursados, promedioPeriodo, materiasAprobadas, materiasReprobadas
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Módulo 6
Integraciones y Dependencias
El Registro Único del Estudiante es la fuente de verdad de identidad académica. Cada módulo que opera sobre un estudiante debe validar primero su existencia, estado y bloqueos en este módulo antes de ejecutar cualquier acción.
Depende de:
Módulo 5 (Admisión): Recibe al postulante admitido y crea el expediente inicial
Módulo 1 (Gobierno Académico): Parámetros de estados, reglas de reingreso y normativas disciplinarias
Módulo 2 (Estructura Organizacional): Sede y unidad académica del estudiante
Módulo 3 (Diseño Curricular): Malla curricular asignada al estudiante
iam-service: Credenciales de acceso vinculadas al código de estudiante
document-service: Almacenamiento del expediente documental
Es consultado por:
Módulo 7 (Matrícula): Verifica estado activo y bloqueos antes de permitir inscripción
Módulo 12 (Evaluación): Consulta historial para cálculo de promedios acumulados
Módulo 13 (Asistencia): Verifica estado del estudiante para registro de asistencia
Módulo 17 (Graduación): Consulta trayectoria completa para verificar requisitos de egreso
Módulo 18 (Certificaciones): Genera documentos basados en el expediente académico
Módulo 21 (Bienestar): Accede al perfil para seguimiento y acompañamiento
Módulo 23 (Portal Estudiante): Muestra historial y trayectoria al propio estudiante
Módulo 27 (Analítica): Reportes de cohortes, retención y trayectorias estudiantiles
Regla enterprise crítica: El estado del estudiante es inmutable sin aprobación. Ningún módulo puede cambiar el estado de un estudiante directamente. Toda transición debe pasar por este módulo con justificación, aprobador y registro de auditoría.
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Módulo 6
Capacidades IA — ai-service
Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Registro Único del Estudiante y Ciclo de Vida Estudiantil.
Detección Temprana de Riesgo de Deserción
Analiza el perfil del estudiante (inasistencias, reprobaciones, bloqueos financieros, cambios de estado) y genera un índice de riesgo de deserción, activando alertas proactivas para el equipo de bienestar y coordinación.
Detección de Duplicados y Fraude de Identidad
Al crear o actualizar un expediente, la IA verifica automáticamente si existe otro registro con el mismo CI, nombre o datos biométricos en cualquier sede, previniendo duplicidades y fraudes de identidad.
Proyección de Egreso Personalizada
Basado en la trayectoria académica actual (créditos aprobados, promedio, ritmo de avance), la IA proyecta la fecha estimada de egreso y detecta desviaciones respecto al plan curricular original.
Análisis de Cohortes y Retención
Agrupa estudiantes por cohorte de ingreso y analiza patrones de retención, abandono y graduación, identificando factores comunes en estudiantes que desertan vs. los que se gradúan a tiempo.
Regla enterprise obligatoria: Toda alerta de riesgo generada por IA debe ser revisada por un humano antes de tomar acción. La IA detecta, el equipo académico decide.
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Módulo 6
Criterios de Aceptación y Alcance MVP
✅ Incluido en MVP
Expediente académico único por estudiante con código institucional
Prevención de duplicados por CI entre sedes
Gestión completa de estados del ciclo de vida (activo, suspendido, baja, egresado, graduado)
Transiciones de estado con justificación, aprobador y auditoría
Proceso de reingreso con reconocimiento de historial previo
Cambio de carrera con convalidación de materias aprobadas
Traslado entre sedes manteniendo expediente único
Bloqueos académicos, financieros y disciplinarios
Historial longitudinal de trayectoria académica por periodo
Doble titulación interna básica
API REST documentada para consulta de estado y expediente
Roles: Secretaría Académica, Director de Carrera, Coordinador, Estudiante (consulta)
🔜 Fase 2 (Post-MVP)
Detección de duplicados con IA (biometría, similitud de nombres)
Proyección de egreso personalizada con IA
Análisis de cohortes y retención con IA
Detección temprana de riesgo de deserción
Portal de autogestión de expediente para el estudiante
Integración con sistemas externos de verificación de identidad
Historial académico exportable en formato estándar (XML, PDF firmado)
Alertas automáticas de casos especiales a bienestar
Estimación MVP: 6-8 semanas de desarrollo. Equipo sugerido: 1 backend senior, 1 backend mid, 1 frontend, 1 QA.
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Detalle Técnico
Módulo 7 — Detallado
Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica
Módulo 7
Propósito y Alcance
Gestiona la inscripción formal de estudiantes a periodos, materias, módulos y grupos, con validación de prerequisitos, control de cupos y conciliación con finanzas. Es el módulo que convierte la planificación académica en operación real: sin matrícula correcta, no hay clases, no hay evaluación, no hay actas.
Objetivo Principal
Proveer un motor de inscripción robusto, configurable y con validación en tiempo real que garantice que cada estudiante se inscriba solo en lo que puede, cuando puede y con los recursos disponibles.
Usuarios Clave
Secretaría Académica, Coordinadores de Carrera, Estudiantes (autoservicio), Finanzas (conciliación), Directores de Sede, Administradores del sistema.
Criticidad
MUY ALTA. Es el proceso de mayor carga operativa del año. Errores en matrícula generan conflictos en horarios, evaluación, asistencia y actas. Alta concurrencia de usuarios simultáneos.
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Módulo 7
Funcionalidades Principales
Capacidades core del módulo de Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica
Motor de Reglas de Inscripción
Validación en tiempo real de prerequisitos, correquisitos, bloqueos por deuda, documentos pendientes o sanciones. Reglas configurables por programa, sede y tipo de estudiante. Inscripción por paquetes o materia a materia.
Control de Cupos y Grupos
Gestión de cupos disponibles por grupo/sección. Cola de alta demanda con prioridad configurable. Cambios de grupo, adiciones y retiros dentro del periodo permitido. Alertas de grupos con baja matrícula.
Reinscripción y Continuidad Académica
Proceso de reinscripción al siguiente periodo con validación automática de estado académico y financiero. Sugerencia automática de carga académica basada en malla y avance curricular.
Inscripciones Extraordinarias y Excepciones
Workflow de autorización para inscripciones fuera de plazo, sobrecupo, sin prerequisito o con deuda. Trazabilidad completa de quién autorizó, cuándo y por qué.
Simulador de Inscripción
Herramienta para que el estudiante simule su inscripción antes de confirmarla, visualizando conflictos de horario, prerequisitos faltantes y carga académica resultante.
Conciliación con Finanzas
Verificación de estado financiero antes de confirmar inscripción. Generación automática de deuda por matrícula y créditos inscritos. Integración con módulo de finanzas para pagos y descuentos.
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Módulo 7
Entidades y Modelo de Datos
Las entidades principales que gestiona este módulo y sus relaciones clave dentro del sistema.
Matricula
id, estudianteId, periodoId, programaId, sedeId, fechaMatricula, estado (borrador/confirmada/anulada), totalCreditos, totalMaterias, generadaDeuda
InscripcionMateria
id, matriculaId, asignaturaId, grupoId, estado (inscrita/retirada/congelada/extraordinaria), fechaInscripcion, fechaRetiro, motivoRetiro
GrupoAcademico
id, asignaturaId, periodoId, docenteId, cupoMaximo, cupoOcupado, horario, aula, modalidad, estado
ColaEspera
id, estudianteId, grupoId, posicion, fechaSolicitud, estado (en_espera/asignado/expirado), prioridad
ExcepcionInscripcion
id, matriculaId, asignaturaId, tipoExcepcion (fuera_plazo/sobrecupo/sin_prerequisito/con_deuda), motivo, autorizadoPor, fecha, estado
CambioGrupo
id, inscripcionId, grupoOrigenId, grupoDestinoId, motivo, autorizadoPor, fecha, estado
PaqueteInscripcion
id, programaId, semestre, nombre, asignaturas[], creditosTotal, obligatorio, periodoVigencia
DeudaMatricula
id, matriculaId, concepto, monto, descuento, montoFinal, estado (pendiente/pagada/anulada), fechaVencimiento
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Módulo 7
Integraciones y Dependencias
La matrícula es el punto de convergencia de toda la plataforma. Para ejecutar una inscripción válida, debe consultar en tiempo real a casi todos los módulos fundacionales del sistema.
Depende de:
Módulo 1 (Gobierno Académico): Reglas de inscripción, carga mínima/máxima, políticas de retiro
Módulo 3 (Diseño Curricular): Prerequisitos, correquisitos y malla del estudiante
Módulo 4 (Calendario): Ventana de inscripción habilitada por periodo activo
Módulo 6 (Registro Estudiante): Estado activo y bloqueos del estudiante
Módulo 8 (Programación): Grupos, horarios y cupos disponibles por asignatura
finanzas-service: Estado financiero y generación de deuda por créditos inscritos
Módulo 29 (Workflow): Autorización de excepciones e inscripciones extraordinarias
Alimenta a:
Módulo 11 (Aula Digital): Lista de estudiantes inscritos por grupo para registro de sesiones
Módulo 12 (Evaluación): Genera las actas de calificación por grupo inscrito
Módulo 13 (Asistencia): Lista oficial de estudiantes por grupo para control de asistencia
Módulo 9 (Gestión Docente): Asignación de carga docente basada en grupos con matrícula
Módulo 23 (Portal Estudiante): Muestra materias inscritas, horario y estado de matrícula
Módulo 27 (Analítica): Reportes de matrícula por programa, sede, periodo y cohorte
finanzas-service: Deuda generada por matrícula confirmada
Regla enterprise crítica: La matrícula debe ser transaccional y atómica. Si falla la generación de deuda o la asignación de grupo, toda la inscripción debe revertirse. No se permiten matrículas parcialmente confirmadas.
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Módulo 7
Capacidades IA — ai-service
Funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial dentro del módulo de Matrícula, Inscripción y Reinscripción Académica.
Sugerencia Inteligente de Carga Académica
Basado en el historial académico del estudiante (promedio, materias reprobadas, carga anterior), la IA sugiere la combinación óptima de materias para el siguiente periodo, maximizando el avance curricular sin sobrecargar al estudiante.
Detección de Conflictos de Horario
Antes de confirmar la inscripción, la IA verifica automáticamente conflictos de horario entre las materias seleccionadas y alerta al estudiante con alternativas de grupos disponibles.
Predicción de Demanda por Grupo
Analiza el histórico de inscripciones para predecir qué grupos tendrán alta demanda en el próximo periodo, permitiendo a la coordinación abrir grupos adicionales con anticipación.
Optimización Automática de Grupos
Cuando hay grupos con baja matrícula y otros con lista de espera, la IA sugiere la fusión o redistribución de grupos para optimizar la carga docente y el uso de aulas.
Regla enterprise obligatoria: Las sugerencias de la IA son orientativas. El estudiante siempre tiene la decisión final sobre su inscripción. Ninguna IA puede confirmar una matrícula de forma autónoma.
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Módulo 7
Criterios de Aceptación y Alcance MVP
✅ Incluido en MVP
Motor de inscripción con validación en tiempo real de prerequisitos y bloqueos
Inscripción materia a materia y por paquetes predefinidos
Control de cupos por grupo con cola de espera básica
Cambios de grupo, adiciones y retiros dentro del periodo
Reinscripción automática con validación de estado académico y financiero
Workflow de excepciones e inscripciones extraordinarias
Conciliación con finanzas: verificación de deuda y generación de cobro
Simulador de inscripción básico (validación previa sin confirmar)
Notificaciones de confirmación, rechazo y cambios al estudiante
Reportes de matrícula por programa, sede y periodo
Roles: Secretaría, Coordinador, Estudiante, Finanzas, Administrador
🔜 Fase 2 (Post-MVP)
Sugerencia inteligente de carga académica con IA
Detección automática de conflictos de horario con IA
Predicción de demanda por grupo con IA
Optimización automática de grupos con IA
Inscripción masiva por coordinación (carga de nóminas)
Integración con pasarela de pago online para pago en el momento de inscripción
App móvil para inscripción desde dispositivo
Priorización de inscripción por mérito académico configurable
Estimación MVP: 9-12 semanas de desarrollo. Equipo sugerido: 2 backend senior, 1 backend mid, 1 frontend senior, 1 QA senior. Requiere pruebas de carga por alta concurrencia.
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